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財務共享4.0已經(jīng)到來

業(yè)財稅深度融合,智能技術深度應用,數(shù)據(jù)整合賦能業(yè)務,財務共享的構建、運營和價值正在升級。

在上世紀80年代的跨國公司誕生,財務共享走過了數(shù)十年的探索之路;現(xiàn)在,在宏觀政策支持、數(shù)字化技術升級的大環(huán)境下,企業(yè)財務共享建設正如火如荼。

企業(yè)為什么要構建財務共享?

  • 成本不斷增加

    隨著企業(yè)的擴張發(fā)展,每個分子公司、成員公司都設立有財務職能部門,運營成本居高不下

  • 管控難以統(tǒng)一

    人員技能不一、所處地域不均、團隊氛圍差異、工作模式不同、標準規(guī)范不一等影響集團化財務管控效率

  • 數(shù)據(jù)價值難以發(fā)揮

    業(yè)務、財務、稅務等未實現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)拉通,管理規(guī)范、主數(shù)據(jù)、平臺不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)洞察力弱

  • 財務組織亟需轉(zhuǎn)型

    財務人員核算與結(jié)算工作占比高,需釋放一線財務人員精力,轉(zhuǎn)移工作重心至業(yè)財分析、管理型財務工作

藍凌財務共享平臺藍圖

藍凌智慧財務共享平臺:實現(xiàn)全業(yè)務模塊的報賬、預算、資金等的管控。統(tǒng)一臺賬管理,含合同、資產(chǎn)、待攤等;整合電子影像、電子檔案系統(tǒng),實現(xiàn)移動化審批;增值數(shù)據(jù)共享、任務管理、信用管理等,支撐業(yè)務價值最大化

六大核心賦能

  • 建設統(tǒng)一財務共享門戶,提供可視化財務數(shù)窗,提升用戶操作效率
  • 拉通CRM、SRM、SAP等業(yè)務應用,實現(xiàn)業(yè)務與財務深度融合
  • 建立財務報賬中心,支撐全業(yè)務鏈的財務報賬,實現(xiàn)報賬集中共享
  • 建設財務共享運營平臺,提升財務共享中心運營效率
  • 集成生態(tài)服務能力,打造智能化、便捷化、安全化的財務共享
  • 建立高可靠、高安全、高擴展的平臺基座,支撐共享中心穩(wěn)健運行

藍凌財務共享平臺推薦功能

  • 多角色門戶

  • 預算管控

  • 費用管控

  • 應收應付

  • 共享作業(yè)

  • 績效管理

  • 信用管理

  • 數(shù)據(jù)看板

  • 電子檔案

  • 系統(tǒng)集成

財務、高管、營銷等多崗位,可根據(jù)工作性質(zhì)和需求,自定義不同門戶工作臺及數(shù)據(jù)統(tǒng)計中心,個性化配置更貼心。

財務工作臺:支持審單崗、出納崗和記賬崗的切換,不同的崗位呈現(xiàn)該崗位需要處理的待辦項,以及單據(jù)完成情況。

員工工作臺:常用鏈接、應用導航支持用戶快速定位和查找應用;財務看板可方便了解用戶個人借款、未報銷費用以及在途的費用。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計中心:按部門、按科目、按類型等多維度提供費用使用分析。

企業(yè)可按照管理需要,多維度(按行政組織、按財務組織、按專項等)配置預算管控方案,如差旅費通過成本中心+預算科目的方式管控。

預算數(shù)據(jù)編制:可提供自上而下、自下而上、獨立編制等多種預算編制方式。支持在線進行數(shù)據(jù)匯總與審核。

預算管控設置:預算編制時可設置預算的控制規(guī)則,如:剛控、柔控、彈性控制;支持設置運用規(guī)則,如固定、滾動等,可調(diào)整、追加。

預算數(shù)據(jù)管理:支持篩選,快速查看預算(按期間、所屬公司、成本中心、預算科目等條件);預算初始額、調(diào)整額、已使用額、占用額等清晰呈現(xiàn),調(diào)整記錄、使用明細可查。

支持不同部門、不同費用類型、不同費用等級進行多元化自定義費用管控。

應收管理涵蓋從合同入賬到創(chuàng)建應收計劃,自動開票,資金流水監(jiān)控,收款自動認領,系統(tǒng)對賬等應收業(yè)務全過程。

應付管理:覆蓋預付款、收票登記、付款申請,業(yè)務審核,資金支付及系統(tǒng)對賬、憑證處理全過程

覆蓋從合同到收付款、從采購訂單到付款等多種對公收付款場景,一站式解決企業(yè)對公費用管理需求

統(tǒng)一報銷、借還款、收款、付款等的請求入口,定制作業(yè)任務分配規(guī)則,定向?qū)⑷蝿辗峙浣o任務組,業(yè)務協(xié)作更流暢、更高效。同時支持搶單、人工派單等協(xié)同模式。

從業(yè)務處理量、流程效率、客戶滿意度、任務負荷、效率分析、服務質(zhì)量等多維度進行數(shù)據(jù)整合分析,以反映實施共享中心的價值,促進財務共享服務工作的改進與提升。

根據(jù)審批流程時長、財務審核效率、出納付款效率、事后審票比例等情況,進行信用評價、信用評級、出具信用報告,驅(qū)動業(yè)務流程提質(zhì)提效。

根據(jù)不同部門、不同崗位角色,生成個人業(yè)務處理數(shù)據(jù)看板、審單管控看板、績效看板等,有助于從多角度進行業(yè)務全局分析,做調(diào)配保效率。

跟隨國家檔案管理要求,建立企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng),讓檔案采集、處置、查閱、銷毀更便捷,更智能。

支持銀企直連、ERP系統(tǒng)對接,數(shù)據(jù)讀取與同步、憑證寫入與憑證號回傳等。多財務系統(tǒng)支持,用戶可根據(jù)需要開啟相關的財務系統(tǒng);系統(tǒng)支持每個賬套使用不同的財務系統(tǒng)。

資金管理:根據(jù)企業(yè)的資金管理訴求來控制企業(yè)流動資金,實現(xiàn)實時資金流轉(zhuǎn)監(jiān)控。支持資金計劃編報、計劃控制、計劃分析、計劃考評的管理循環(huán)。

憑證中心:支持個性化憑證模板配置;費用發(fā)生后可根據(jù)配置好的憑證模板自動預制憑證,并可推送財務系統(tǒng)。

智慧商旅:支持攜程、阿里、高德等商旅出行平臺對接,員工提交出行審批后,可直接預訂出行服務,訂單智能關聯(lián)財務系統(tǒng),費用管控、對賬結(jié)算更便捷,月結(jié)免報銷更省心。

SPORTS財務共享實施方法

財務共享組織作戰(zhàn)模型示例

搭建共享模式,推動財務組織轉(zhuǎn)型,抓住業(yè)財分析、戰(zhàn)略支持的工作重心,實現(xiàn)流程標準化,提升財務響應的敏捷度

財務共享服務的價值

財務共享平臺,助力實現(xiàn)財務向業(yè)財一體化轉(zhuǎn)變,重復性作業(yè)標準化、流水化,一站式打通全流程、全系統(tǒng)
  • 戰(zhàn)略支撐

    增強企業(yè)分支機構復制能力,有助于快速擴張,更快建立新業(yè)務

  • 財務轉(zhuǎn)型

    釋放財務人員精力,從事更高價值的工作

  • 成本控制

    降低財務運營成本,提高人均效能

  • 風險管控

    分散活動和資源得到有效整合,集中管理有利于風險管控

  • 提升質(zhì)效

    提供統(tǒng)一、標準、規(guī)范、高效的財務交易處理

  • 人才培養(yǎng)

    團隊分層建設,搭建適應企業(yè)發(fā)展需求的人才梯隊

藍凌財務共享應用案例

  • 福田汽車

    攜手藍凌搭建了財務共享平臺以及全球資金管理系統(tǒng),實現(xiàn)銷售結(jié)算、稅務核算、資產(chǎn)核算、投融資、職工薪酬等多類專項費用管控,精準支撐業(yè)務發(fā)展,提升海內(nèi)外協(xié)同發(fā)展效率

  • 新希望集團

    集團財務共享平臺搭建了財務處理中心、數(shù)據(jù)管理中心、業(yè)務支持中心、專家支持中心四大模塊通過財務管控,有效降低開發(fā)成本,提升開發(fā)銷售效率,支撐商業(yè)收入、物業(yè)收入增長

  • 巴德富集團

    藍凌為巴德富集團構建了集項目管理、費用報銷、對公支付、電子影像、稅務發(fā)票管理、銀企直連于一體的財務共享平臺,實現(xiàn)財務集中運營,提高財務工作效率

藍凌財務共享客戶(部分)

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