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多行業(yè)政策倡導(dǎo)，檔案數(shù)字化加速

多年以來，國家檔案局會(huì)同相關(guān)部門出臺(tái)了眾多法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，包括：環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定、高等學(xué)校檔案管理辦法、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）等，而對(duì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，更是屢屢提及：

2017年，《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》印發(fā)，指出：企業(yè)數(shù)字檔案館（室）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)充分考慮檔案信息安全、保密的需要，盡量選擇技術(shù)上自主可控的設(shè)施設(shè)備。

2021年，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，明確提出要?jiǎng)?chuàng)新檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)方式，深入開展企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，完成50家企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)。

2022年，國家檔案局啟動(dòng)檔案行業(yè)標(biāo)修訂，立項(xiàng)重點(diǎn)確定為以下三大領(lǐng)域：1、檔案信息化建設(shè)方面；2、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及實(shí)踐急需方面；3、采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)方面。

2024年，《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》公布，文件指出：加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè)，并與電子檔案管理信息系統(tǒng)相互銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的全過程管理。

傳統(tǒng)檔案管理方式面臨七大挑戰(zhàn)

越來越多的政企單位，將檔案管理信息化納入IT規(guī)劃中，通過數(shù)字化系統(tǒng)管理檔案，成為眾多組織的共識(shí)，但各家水平不一。傳統(tǒng)檔案管理還有很多痛點(diǎn)亟需解決：

歸檔效率低

文檔分散多部門、多系統(tǒng)，易丟失，人工收集效率低，影響應(yīng)歸盡歸
整編難度大

檔案類別多、編號(hào)復(fù)雜，整編工作量大，人工處理成本高，更易出錯(cuò)
查詢速度慢

檔案查詢流程慢、文件無關(guān)聯(lián)，搜索查閱周期長、不精準(zhǔn)，影響業(yè)務(wù)
存用風(fēng)險(xiǎn)高

加密手段少、庫房無監(jiān)控、安全執(zhí)行不到位，檔案存貯利用風(fēng)險(xiǎn)難控
處理任務(wù)重

歷史存量檔案多，尤其紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理任務(wù)重，亟需智能化助力
業(yè)務(wù)集成難

檔案與項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)沒有打通，業(yè)檔融合度低，影響歸檔與利用
數(shù)據(jù)分析少

檔案管理數(shù)據(jù)分析維度少，呈現(xiàn)不直觀，不利于決策支持與管理優(yōu)化

檔案管理典型應(yīng)用

檔案收集，線上線下皆高效

滿足單份、多份及大批量文件收集需求，支持多種上傳方式。通過集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓公文、人事、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的文件可自動(dòng)歸檔到檔案系統(tǒng)，減少人力成本

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四性檢測(cè)，確保歸檔更合規(guī)

根據(jù)《DA/T 70-2018文書類電子檔案檢測(cè)的一般要求》要求，支持對(duì)檔案的真實(shí)性、可用性、安全性、完整性進(jìn)行檢測(cè)，生成報(bào)告；自定義配置檢測(cè)項(xiàng)，滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求

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檔案整編，自動(dòng)配置更省時(shí)

系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求配置規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序、自動(dòng)組件、組卷等功能；按實(shí)體管理規(guī)則進(jìn)行裝盒管理，降低檔案管理人員工作量；支持批量修改、條目合并、拆分等功能

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實(shí)體管理，批量處理更輕松

支持包括檔案盒狀態(tài)管理、上下架、條碼管理；支持在線打印各類標(biāo)簽，降低檔案管理人員工作量；具有剪切、排序、批量修改、批量上傳、批量下載等更多功能

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庫房管理，數(shù)字孿生更智能

覆蓋庫房日常管理（設(shè)備、溫濕度、安檢等記錄）、存放位置管理（位置索引，方便上下架）、虛擬庫房（可查看各全宗內(nèi)庫房及檔案存放情況），實(shí)時(shí)監(jiān)控更安全、管理庫房更便捷

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檔案利用，搜索借用皆方便

多種檢索方式，確保用戶快速找到檔案；借閱流程與OA集成，支持多種借閱類型（在線查閱、下載原文、借閱原件、領(lǐng)用原件）；電子文件脫敏，支持雙文件存儲(chǔ)、涂改、水印等

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檔案處理，智能提醒鑒定快

系統(tǒng)會(huì)提前一個(gè)月（提醒時(shí)間可自定義）提醒檔案管理員，確保文件得到及時(shí)處理；對(duì)于無存檔價(jià)值的檔案發(fā)起銷毀申請(qǐng)，自動(dòng)賦予“已銷毀”標(biāo)識(shí)，銷毀的檔案不能檢索和利用

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檔案統(tǒng)計(jì)，數(shù)賦決策更科學(xué)

藍(lán)凌平臺(tái)具備檔案移交統(tǒng)計(jì)、室藏統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、電子容量統(tǒng)計(jì)等多維度統(tǒng)計(jì)分析能力，可根據(jù)全宗、分類、保管期限、日期等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，助力決策更科學(xué)

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數(shù)據(jù)大屏，檔案管理全掌控

支持?jǐn)?shù)據(jù)多圖表可視化呈現(xiàn)，包括數(shù)據(jù)看板、數(shù)據(jù)大屏等，讓數(shù)據(jù)分析更直觀，檔案庫存、利用情況等全面掌控，助力管理者決策與檔案管理工作持續(xù)優(yōu)化

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檔案門戶，管、用全面高效

普通用戶門戶，聚合檔案動(dòng)態(tài)、快捷入口、待辦事項(xiàng)、通知公告、編研成果等模塊；檔案管理員門戶，聚合數(shù)據(jù)總覽、歸檔情況、借閱情況、熱搜榜等模塊，方便檔案系統(tǒng)管理與運(yùn)營

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多行業(yè)政策倡導(dǎo)，檔案數(shù)字化加速

傳統(tǒng)檔案管理方式面臨七大挑戰(zhàn)

藍(lán)凌全棧信創(chuàng)數(shù)智化檔案管理平臺(tái)

藍(lán)凌全棧信創(chuàng)數(shù)智化檔案管理平臺(tái)7大特色

檔案管理典型應(yīng)用

全棧信創(chuàng)數(shù)智化檔案管理平臺(tái)價(jià)值

數(shù)智化檔案管理平臺(tái)標(biāo)桿客戶