知識文檔管理混亂
文檔資料散落在不同員工、部門或業務系統中,查找不便
文檔類型繁雜,數量多、版本多,管理混亂
文檔協作共享困難
通過郵件、微信群等共享,文檔協作無法實時在線、數據難同步
協作執行情況沒有反饋跟蹤與記錄留痕,追溯不便
缺乏安全管控機制
缺乏權限、流程管控及留痕控制等安全防控機制
敏感信息容易通過外發、復制等方式外泄
▲知識協同平臺業務架構
▲知識協同平臺功能架構
團隊協作更加便捷
支持自主構建團隊,多人同時編輯文檔,便捷共享、快速檢索;支持跨部門、組織文檔協作,實現團隊協作在線管理
協作動態全程留痕
通過實時在線協作、版本自動備份、完整的修訂和協作記錄,記錄內容生產協作全周期動態,便于過程追溯
文檔權限安全管控
通過登錄限制、動態水印、存儲加密、權限管理、版本管理、留痕控制等安全機制,降低重要文件泄露隱患
知識成果有效沉淀
模板、文檔成果等統一存儲至平臺中,實現知識的有效沉淀,便于知識復用