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團隊知識協作

常遇3大“攔路虎”

  • 知識文檔管理混亂

    文檔資料散落在不同員工、部門或業務系統中,查找不便

    文檔類型繁雜,數量多、版本多,管理混亂

  • 文檔協作共享困難

    通過郵件、微信群等共享,文檔協作無法實時在線、數據難同步

    協作執行情況沒有反饋跟蹤與記錄留痕,追溯不便

  • 缺乏安全管控機制

    缺乏權限、流程管控及留痕控制等安全防控機制

    敏感信息容易通過外發、復制等方式外泄

藍凌知識協同平臺

6大場景賦能高效協作

▲知識協同平臺業務架構

▲知識協同平臺功能架構

  • 搭建協同團隊,打造知識協作中心
    當進行標書制作、研報撰寫等多人協作場景時,負責人可新建團隊,設定參與人員、權限,進行在線多人協作
    負責人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權限

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  • 在線引用模板,快速創建發布文檔
    系統提供豐富的文檔模板,幫助組織規范文件格式和內容
    用戶制作文檔時,可引用模板,快速創建,將模板沉淀到知識庫,作為標準公共模板類知識存用

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  • 協作通知提醒,及時完成協同任務
    當團隊負責人指派成員文檔任務后,成員即可收到相應的待辦提醒,保障及時加入協作

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  • 多人在線編輯,協作動態實時可見
    團隊成員可同時編輯文檔,多人參與編輯的記錄可以通過“協作記錄”全程留痕
    通過文檔留痕機制,誰在什么時間對文檔作了哪些改動清晰呈現

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  • 靈活調用知識,服務知識生產過程
    文檔寫作時,用戶可直接在平臺中搜索相應知識內容,并進行知識段落的引用插入
    可將所查找到的知識收藏至“知識助手”中,便于下次調用,提升文檔寫作的效率

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  • 隨時隨地分享文件,文檔狀態盡在掌握
    文檔創建人可將個人文檔分享給他人,其他用戶在授權范圍內進行查看、使用、編輯,也可查看他人分享給自己的文檔

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4大價值

助力知識協作更高效、安全

  • 團隊協作更加便捷

    支持自主構建團隊,多人同時編輯文檔,便捷共享、快速檢索;支持跨部門、組織文檔協作,實現團隊協作在線管理

  • 協作動態全程留痕

    通過實時在線協作、版本自動備份、完整的修訂和協作記錄,記錄內容生產協作全周期動態,便于過程追溯

  • 文檔權限安全管控

    通過登錄限制、動態水印、存儲加密、權限管理、版本管理、留痕控制等安全機制,降低重要文件泄露隱患

  • 知識成果有效沉淀

    模板、文檔成果等統一存儲至平臺中,實現知識的有效沉淀,便于知識復用

藍凌知識管理服務合作客戶(部分)

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