長(zhǎng)城人壽保險(xiǎn)股份有限公司，是經(jīng)原中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)成立的全國(guó)性人壽保險(xiǎn)公司，于2005年9月20日正式成立，公司總部設(shè)于北京，注冊(cè)資本金55.32億元，總資產(chǎn)規(guī)模超1000億元，已在北京、山東、四川、湖北、青島、河南、河北、江蘇、天津、廣東、湖南、安徽、重慶、陜西設(shè)立14家分公司，72家三級(jí)機(jī)構(gòu)，141家四級(jí)機(jī)構(gòu)，主要業(yè)務(wù)范圍包括人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)及上述保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。 

長(zhǎng)城人壽成立以來(lái)，始終秉持穩(wěn)健發(fā)展原則，強(qiáng)調(diào)“保費(fèi)規(guī)模、價(jià)值貢獻(xiàn)、利潤(rùn)增長(zhǎng)”三者平衡發(fā)展。堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)發(fā)展高價(jià)值類(lèi)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)品質(zhì)管理；資金運(yùn)用方面，持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)配置，拓展投資渠道，提升投資團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)化水平；管理工作方面，不斷提升科學(xué)、精細(xì)化管理水平，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，全面推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。

建設(shè)背景

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是保險(xiǎn)行業(yè)服務(wù)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生需求

?數(shù)字化經(jīng)濟(jì)：“十四五”時(shí)期，加快數(shù)字 化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)，協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

?數(shù)字化轉(zhuǎn)型：2020年8月國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出全面部署 2022年1月，中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布《關(guān)于銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)意見(jiàn)》，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

建設(shè)“合同管理平臺(tái)”的意義

覆蓋合同管理全生命周期的需要 、對(duì)不同的合同類(lèi)型實(shí)現(xiàn)差異化的管理 、支撐多層級(jí)的合同管理需要 、強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力 、穩(wěn)定性、安全性

降低合同內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)現(xiàn)合同-費(fèi)控?zé)o縫銜接，穿透式解決履約管控風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)合同-印控/章系統(tǒng)對(duì)接，防范簽訂用印風(fēng)險(xiǎn)以“提升員工體驗(yàn)”為方向，融合簡(jiǎn)化審批流，提升員工工作效率效率

智慧合同管理系統(tǒng)

助力企業(yè)降本增效

1.統(tǒng)一入口

基于藍(lán)凌軟件OA系統(tǒng)統(tǒng)一入口進(jìn)入，方便用戶(hù)操作，覆蓋從合同起草、審核、簽訂、登記、臺(tái)帳、履約合同全生命周期需要。

2.主菜單

主界面配備便捷的快捷欄，包括“我的合同”、“合同臺(tái)賬”、“范本管理”、“相對(duì)方庫(kù)”、“快速起草”、“待辦/待閱”以及“法律法規(guī)”、“制度及授權(quán)”、“公司范本列表”等功能，讓用戶(hù)能夠迅速找到并開(kāi)展所需工作。

3.合同起草

在起草界面，預(yù)設(shè)有豐富多樣的起草模板，旨在為用戶(hù)提供更加便捷、高效的合同起草體驗(yàn)。通過(guò)這些預(yù)設(shè)模板，用戶(hù)可以輕松地根據(jù)自己的需求選擇合適的模板，并快速生成合同草案。這一功能不僅大大節(jié)省了用戶(hù)在起草合同過(guò)程中所需的時(shí)間和精力，還能提高工作效率。

4.合同審核

用戶(hù)可以在線(xiàn)輕松編輯和修改合同文檔，并在審批流程中留下詳細(xì)的記錄。一旦合同審批通過(guò)，系統(tǒng)將自動(dòng)將合同轉(zhuǎn)化為PDF格式，確保文檔的完整性和安全性。此外，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的文檔管理功能，讓用戶(hù)能夠輕松地跟蹤和監(jiān)控合同的整個(gè)生命周期。

5.合同簽訂

合同起草審批流程結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條合同簽訂的待辦事項(xiàng)，并發(fā)送給合同起草人。在合同簽訂階段，可以執(zhí)行多項(xiàng)操作，包括新建授權(quán)書(shū)、關(guān)聯(lián)已有授權(quán)書(shū)，以及跳轉(zhuǎn)到電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行電子簽章等。

6.合同臺(tái)帳

通過(guò)建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬，對(duì)企業(yè)所有合同的類(lèi)別、金額等各項(xiàng)信息進(jìn)行集中管理，同時(shí)將合同數(shù)據(jù)以圖表形式直觀呈現(xiàn)。系統(tǒng)合同臺(tái)賬與財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高度集成，系統(tǒng)能夠自動(dòng)推送合同付款計(jì)劃和收款計(jì)劃，并記錄應(yīng)付賬款臺(tái)賬和應(yīng)收賬款臺(tái)賬。這一功能能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化和智能化，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。