長城人壽保險股份有限公司，是經(jīng)原中國保監(jiān)會批準成立的全國性人壽保險公司，于2005年9月20日正式成立，公司總部設于北京，注冊資本金55.32億元，總資產(chǎn)規(guī)模超1000億元，已在北京、山東、四川、湖北、青島、河南、河北、江蘇、天津、廣東、湖南、安徽、重慶、陜西設立14家分公司，72家三級機構，141家四級機構，主要業(yè)務范圍包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險及上述保險業(yè)務的再保險業(yè)務。 

長城人壽成立以來，始終秉持穩(wěn)健發(fā)展原則，強調“保費規(guī)模、價值貢獻、利潤增長”三者平衡發(fā)展。堅持價值導向，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務結構，重點發(fā)展高價值類業(yè)務，加強業(yè)務品質管理；資金運用方面，持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)配置，拓展投資渠道，提升投資團隊專業(yè)化水平；管理工作方面，不斷提升科學、精細化管理水平，強化風險管控，全面推動公司高質量發(fā)展。

建設背景

數(shù)字化轉型是保險行業(yè)服務數(shù)字經(jīng)濟高質量發(fā)展的內生需求

?數(shù)字化經(jīng)濟：“十四五”時期，加快數(shù)字 化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢，協(xié)同推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型。

?數(shù)字化轉型：2020年8月國資委發(fā)布《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》，推動國有企業(yè)數(shù)字化轉型做出全面部署 2022年1月，中國銀保監(jiān)會發(fā)布《關于銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉型的指導意見》，以數(shù)字化轉型推動銀行業(yè)保險業(yè)高質量發(fā)展。

建設“合同管理平臺”的意義

覆蓋合同管理全生命周期的需要 、對不同的合同類型實現(xiàn)差異化的管理 、支撐多層級的合同管理需要 、強大的系統(tǒng)集成能力 、穩(wěn)定性、安全性

降低合同內控風險：實現(xiàn)合同-費控無縫銜接，穿透式解決履約管控風險；實現(xiàn)合同-印控/章系統(tǒng)對接，防范簽訂用印風險以“提升員工體驗”為方向，融合簡化審批流，提升員工工作效率效率

智慧合同管理系統(tǒng)

助力企業(yè)降本增效

1.統(tǒng)一入口

基于藍凌軟件OA系統(tǒng)統(tǒng)一入口進入，方便用戶操作，覆蓋從合同起草、審核、簽訂、登記、臺帳、履約合同全生命周期需要。

2.主菜單

主界面配備便捷的快捷欄，包括“我的合同”、“合同臺賬”、“范本管理”、“相對方庫”、“快速起草”、“待辦/待閱”以及“法律法規(guī)”、“制度及授權”、“公司范本列表”等功能，讓用戶能夠迅速找到并開展所需工作。

3.合同起草

在起草界面，預設有豐富多樣的起草模板，旨在為用戶提供更加便捷、高效的合同起草體驗。通過這些預設模板，用戶可以輕松地根據(jù)自己的需求選擇合適的模板，并快速生成合同草案。這一功能不僅大大節(jié)省了用戶在起草合同過程中所需的時間和精力，還能提高工作效率。

4.合同審核

用戶可以在線輕松編輯和修改合同文檔，并在審批流程中留下詳細的記錄。一旦合同審批通過，系統(tǒng)將自動將合同轉化為PDF格式，確保文檔的完整性和安全性。此外，系統(tǒng)還提供了強大的文檔管理功能，讓用戶能夠輕松地跟蹤和監(jiān)控合同的整個生命周期。

5.合同簽訂

合同起草審批流程結束后，系統(tǒng)會自動生成一條合同簽訂的待辦事項，并發(fā)送給合同起草人。在合同簽訂階段，可以執(zhí)行多項操作，包括新建授權書、關聯(lián)已有授權書，以及跳轉到電子簽章系統(tǒng)進行電子簽章等。

6.合同臺帳

通過建立統(tǒng)一的合同臺賬，對企業(yè)所有合同的類別、金額等各項信息進行集中管理，同時將合同數(shù)據(jù)以圖表形式直觀呈現(xiàn)。系統(tǒng)合同臺賬與財務報賬系統(tǒng)實現(xiàn)了高度集成，系統(tǒng)能夠自動推送合同付款計劃和收款計劃，并記錄應付賬款臺賬和應收賬款臺賬。這一功能能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化和智能化，提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。